Lorsque nous sommes représentés au Conseil d'Administration d'un établissement, notre fonctionnement est le même que celui de toutes les associations de parents d'élèves élues. Ce sont les manières de réaliser nos obligations qui sont différentes. Tout d'abord, les parents élus ont signé un Accord de Confidentialité, qui les engage tout simplement, à garder le silence sur ce qu'ils entendent dans les réunions, dans l'établissement pour lequel ils sont élus. Le silence est également de mise sur les entretiens qu'ils peuvent avoir, individuellement ou en réunion, avec des parents. Il est également demandé de garder le silence sur les propos qui sont tenus lors de nos réunions internes. L'Accord de Confidentialité évite le désagrément d'entendre des confidences familiales circuler dans les rangs.
Nous tenons une permanence dans les établissements (8 h minimum par mois, par tranche d'environ 2 heures). Cette présence est assurée par un ou plusieurs parents de l'établissement adhérent à l'APÉPÉE ou un parent de l'établissement sociétaire de la Fédération, mais validé par le chef d'établissement pour les Conseils de classes.
Si nous sommes élus dans le Conseil d'administration de l'établissement, nous assistons et participons à l'ensemble des commissions et des discussions qui sont débattues pendant le Conseil. Chaque élu présent, a participé à une réunion avec ses colistiers et d'autres adhérents afin d'aborder, avec l'oeil de parent, les sujets qui sont à l'ordre de jour du Conseil d'administration. Il est ainsi plus aisé de "savoir de quoi on parle".
Les adhérents des APÉPÉE organisent deux fois par trimestre un café du matin pour les parents. L'autre café est offert aux professeurs et aux administratifs de l'établissement. Le matériel et les fournitures sont à la fédération. Ces cafés du matin sont prévus et les dates déposées près la fédération sur le carnet de la "locale". La page Facebook de l'établissement relaie cette information. Ces moments sont souvent l'occasion de tisser des liens et de se laisser aller à des partages d'informations.
Chaque établissement se voit attribuer : une page Facebook, une adresse mail, une date pour des festivités dès le printemps, pouvant être associée avec une autre activité. Pour les associations suivies par un nombre suffisant d'adhésions (APÉPÉ ou GEAPAS), un téléphone portable et un numéro dédié sera affecté au Président de l'asso locale.
Les formations dispensées aux parents permettent de découvrir les champs possibles et de se familiariser avec les commissions couvertes dans les établissements et le système APÉPÉE du GEAPAS. Il existe un support pour chaque commission, une formation dispensée aux parents qui sont impliqués dans ces commissions. Il existe des supports pour les Conseils de classes, pour chaque niveau, et la formation à ces évènements est dispensées avant les premiers CDC.
Chaque élu, chaque parent impliqué dans des activités dans l'établissement (élu bureau, accompagnements, conseils de classe, ..) possède un badge qu'il doit arborer dès qu'il franchit les portes de l'établissement. Chaque badge est renseigné par l'administration du Groupe. (photo d'identité -visage souriant-, nom et prénom, n°d'identification dans le Groupe, rôle, locale d'appartenance). Ce badge est remis lors d'une réunion pleinière convention-cérémonie, durant laquelle les buts que nous poursuivons en commun sont rappelés. La remise des badges permet à tous de se présenter brièvement.
Nous ne sommes pas dans une structure hermétique. On peut y rentrer lorsque l'on veut, c'est également vrai pour en sortir. La dynamique du Groupe fait avancer les familles dans les individualités qui la composent et toujours dans le bon sens. Nous sommes reconnaissants à ceux qui ont porté et ceux qui porteront leur pierre à cet édifice que deviendra le G.E.A.PA.S.
